南京铁道职业技术学院外宾接待管理办法（试行）

 

第一条  为进一步规范我校外宾接待管理，做好外宾接待工作，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》（中发〔2013〕13 号）、《江苏省党政机关厉行节约反对浪费的有关规定》（苏发〔2013〕22号）以及《江苏省财政厅关于印发〈江苏省党政机关外宾接待经费管理办法〉的通知》（苏财行〔2014〕6 号）等有关规定，结合学校实际情况，特制定本办法。

第二条  本办法适用于学校各单位的国外、境外来宾的公务接待和业务接待。外宾公务接待是指因访问交流而安排的外宾接待；外宾业务接待是指因教学科研等任务需要而安排的外宾接待。

第三条  外宾接待须坚持服务学校国际合作交流事业发展，遵循友好对等、务实节俭的原则。接待经费须实行预算管理、从严控制。

第四条  外宾接待应根据不同接待对象和范围，实行分级管理。

（一）友好学校校级访问团、学校邀请的外宾、驻华外国领使及以上外宾，以及上级单位安排来校交流的外宾，按照公务接待要求，由国际教育学院和外事办牵头，相关单位配合进行接待，接待费用由学校外事接待经费承担。

（二）各二级单位邀请来校讲学、学术交流的外宾业务接待，由邀请单位负责。

（三）中外合作办学项目邀请的外宾，接待费用由该项目经 费承担。

第五条  对应邀来访外宾，应根据互惠对等原则或合作交流 协议等，分为全部招待、部分招待和外宾自理。无互惠对等原则及外事交流协议的，招待天数一般不超过5天（含抵、离境当天），超出规定天数和人数产生的费用，一律由外宾自理。

第六条  接待程序

外宾接待严格执行“先审批、后接待，先预算、后报销”的 程序，未审批的外宾来访工作不安排接待。各单位须事先拟定接 待工作方案，包括日程安排、食宿交通、接待人员及数量、经费 预算等内容，由各单位负责人对外宾接待方案进行审核，并填写 《南京铁道职业技术学院外宾接待审批清单》（见附件）。

第七条  开支范围及标准

外宾接待经费开支范围主要包括：住宿费、日常伙食费、宴 请费、交通费、赠礼等。

（一）住宿

外宾公务接待原则上不负担住宿费；外宾业务接待需安排住 宿的，由邀请单位负责。外宾住宿应当注重安全舒适、不追求奢 华，外宾住房标准如下：

1．部级（含正副部级，下同）、校级（含正副校级，下同）、 院士及以上级别外宾可安排套间，其他人员安排标准间（大床房 或商务房）。

2．部级、校级、院士及以上级别外宾率领的代表团，可安排在五星级宾馆。其他外宾代表团可安排的宾馆标准最高不超过四星级。

（二）日常伙食

1．外宾日常伙食招待应注意节俭，严格根据伙食费用标准选 择菜品，提倡采用自助餐等形式。

2．外宾日常伙食费（含酒水、饮料）标准：部级、校级、院 士每人每天 500 元；其他人员每人每天 300 元。

（三）宴请

1．宴请外宾严禁讲排场，原则上安排在校内或外宾入住酒店，不上高档菜肴和酒水，杜绝奢侈浪费。

2．外宾宴请费（含酒水、饮料）标准：有部级、校级、院士 参加的宴请，每人每次不超过 300 元；其他人员出面举办的宴请，每人每次不超过 200 元。

3．接待外宾期间，宴请不得超过2次（包括赴各学院（部）、 部门及直属单位访问交流时，由各接待部门（单位）或联合安排 的宴请）。

4．特殊外宾来华访问、交流确需要在外地进行接待的，事先报外事办审核，并经分管国际化工作校领导批准，标准同上。

（四）交通

1．外宾公务接待原则上不负担外宾国际旅费。外宾业务接待需报销国际旅费的，原则上可提供飞机经济舱。

2．外宾接待用车根据实际需要安排，须使用学校车辆或与学 校签有租赁合同的汽车租赁公司的车辆，并减少随行车辆。

3．外宾在中国境内城市间乘坐交通工具标准：部级、校级、 院士及以上级别外宾可提供飞机头等（公务）舱、轮船一等舱和 火车软席（含高铁/动车商务座、全列软席列车一等座、火车高级软卧），其他人员可提供飞机经济舱、轮船二等舱和火车软席（含 高铁/动车一等座、全列软席列车一等座、火车软卧）。

（五）礼品

1．外事接待赠礼应节约从简，实物礼品应尽量选择具有学 校及江苏地方特色的纪念品、传统手工艺品及实物用品，朴素大 方，不求奢华。

2．对外赠礼以赠礼方或受礼方级别较高一方的级别确定赠 礼标准。赠礼方或受礼方为部级或正校级人员、院士的，每人次 礼品不超过 400 元；赠礼方或受礼方为司局级或副校级人员、教授的，每人次礼品不超过200元；对访问我校的著名友好人士、 社会名流、专家学者，确有必要赠礼的，按照正、副部长级人员 标准执行。其他人员，可以视情况赠送小纪念品。

3．外事接待礼品由外事办统一购置和管理。学校邀请的外宾，由外事办负责准备外事接待礼品；各二级单位邀请的外宾，原则上不赠送礼品，确有需要赠送礼品的，可向外事办提出申领。

（六）陪同人员

1．外宾接待陪同人员数量，应当根据礼宾要求或工作实际 需要，从严控制。外宾5人（含）以内的，中外人数原则上在 1：1 以内安排；外宾超过5人的，超过部分中外人数原则上在 1：2以内安排。若确有特殊情况，需要增加陪同人数须经分管校领导批准。

2．外宾应学校要求参加境内活动时，学校陪同人员的伙食 费、住宿费、交通费等开支标准按照《差旅费管理办法》的有关规定执行。确需与外宾同餐、同住、同行的，经所在单位领导批准，可按对应的外宾接待标准实报实销。

3．精简接待工作人员。接待随行的工作人员在校外用餐每人每餐不超过80元,在校内用餐每人每餐不超过50元。

第八条  外宾在南京期间，可根据情况安排南京市内景区游 览，游览时间应控制 1 天以内。

第九条  外宾在南京期间的医药、邮电通讯、洗衣、理发等 费用均由其本人自理。

第十条  外宾接待费用应及时报销结算，原则上“一事一结”，一般应在接待活动结束后二个月内履行报销手续，不得隔年度报销。

第十一条  外宾接待要严格执行国家及学校有关保密规定， 确保人身安全，确保国家和学校的保密安全。

第十二条  在陪同外宾参观学校实验实训室、实训基地时，应严格按照相关规定执行，严禁泄密国家或学校科研保密技术或专利的内容。

第十三条  外宾接待人员须严守涉外纪律，尊重各国（地区） 风俗习惯和礼仪。做到热情友好、举止得体、严谨细致、有礼有 节，坚决维护国家主权和利益，维护民族尊严。

第十四条 外宾接待中的摄影、摄像、新闻报道等相关宣传工作，原则上由各接待部门（单位）负责供稿，由学校宣传部门负责审核后报道。

第十五条  各二级单位在外宾接待活动结束两周内将接待 有关信息报外事办备案。

第十六条  学校举办或承办的国际会议参照财政部《在华举办国际会议经费管理办法》（财行〔2015〕371号）执行。

第十七条  学校举办或承办的其他国际活动参照国际会议 执行。

第十八条  港澳台地区来访外宾的接待，参照本管理办法执行。

第十九条  本办法自 2020年9月15日起实施，由外事办公室负责解释。

 

附件：南京铁道职业技术学院国（境）外来宾接待审批单

 

 

 

 

附件

南京铁道职业技术学院国（境）外来宾接待审批单

 

部门/学院		邀请人姓名及手机
经办人姓名		接待起止时间
来宾单位、国家/地区及职务、姓名、职称	名单可另附页
接待安排	行程可另附页
接待经费名称及项目号		用餐 标准	元/人	用餐 地点		可另附页
接待性质	£外宾公务接待 £外宾业务接待
预算总支出	1.接待费： 2.住宿费： 3.交通费： 4.讲座费： 5.其他（请详细列明类别）： 6.合计总金额（大写）：￥   元
陪餐人员 清单 （共  人）			工作人员清单（共 人，其中司机  人）
部门/学院 意见	年 月  日		外事办意见			年 月 日
分管或联系校领导审批

注1.此表为1个外宾团组1份，请于外宾来访前5个工作日交外事办报相关校领导审批。严格执行“先审批、后接待，先预算、后报销”程序。

2.此表原件为财务报销的唯一凭证。除国际会议外，所有来访外宾均需提前交此表给外事办。

3.此表原则上打印填写、不接受手写。预算总支出栏目，不得手写。